No varejo e no atacado, a comunicação dentro da loja vai muito além de etiquetas e cartazes de preço. Todos os dias, as unidades precisam imprimir e expor materiais diferentes: campanhas da rede, promoções sazonais, cartazes informativos para clientes, comunicados internos para funcionários, avisos importantes, propaganda de fornecedores e até materiais obrigatórios por legislação, como “Proibido Fumar”.

Principais desafios do varejo que o módulo resolve e como funciona na prática

O desafio é que, na prática, isso quase sempre vira uma dor de cabeça. É comum os arquivos chegarem por e-mail, WhatsApp ou pastas soltas, sem um controle claro de versão. A loja imprime no tamanho errado, usa o papel incorreto, perde tempo ajustando e, muitas vezes, acaba deixando exposto um material antigo que já passou do prazo. Em redes com várias unidades, ainda existe outro problema: nem todo comunicado deveria ser impresso por todas as lojas, e nem sempre há controle sobre isso.

Como funciona na prática

Pensando justamente nessa realidade, o Cartaz Fácil lançou um novo módulo chamado Comunicados.

Com ele, a equipe de Marketing da rede passa a ter um canal centralizado para disponibilizar materiais de comunicação diretamente na plataforma, com regras bem definidas desde o início. O time responsável pode subir arquivos em JPG, PNG ou PDF, definir por quanto tempo aquele comunicado ficará disponível para impressão e já indicar qual deve ser o formato do papel, como A4 ou A3. Além disso, também é possível escolher quais lojas terão permissão para acessar e imprimir cada material, garantindo que a comunicação seja distribuída de forma correta dentro da rede.

Após o upload, as lojas recebem uma notificação informando que existe um novo comunicado disponível e conseguem imprimir de forma simples, rápida e segura. O melhor é que a impressão acontece respeitando exatamente o que foi configurado pelo marketing: a loja imprime apenas no formato determinado e somente dentro do prazo válido. Isso evita erros, reduz retrabalho e impede que materiais vencidos continuem circulando no ponto de venda.

Outro ponto importante é a flexibilidade: a impressão pode ser feita tanto pelo sistema web quanto pelo aplicativo mobile, o que facilita muito a rotina operacional, principalmente em lojas com alto volume de demandas e pouco tempo para ajustes.

Cartaz Fácil evoluindo com o PDV

No final, o módulo Comunicados resolve um conjunto de problemas bem conhecidos no varejo: falta de padronização entre lojas, materiais desatualizados expostos no PDV, desperdício de papel, arquivos descentralizados e pouca governança sobre o que realmente deve ser impresso. Tudo isso com mais agilidade, controle e organização para o time de Marketing — e mais praticidade para as equipes de loja.

Com essa novidade, o Cartaz Fácil dá mais um passo importante para ajudar as redes não apenas na precificação, mas também em algo essencial no ponto de venda: a comunicação clara, padronizada e bem executada em todas as unidades.